Mi az a könyvelés outsourcing?
A könyvelés outsourcing nem más, mint a könyvelési munkák kiszervezése alvállalkozónak, azonban lényeges különbségek vannak ahhoz képest, hogy időről-időre valaki elviszi a bizonylatokat egy könyvelőhöz lekönyveltetni és a kötelező adóbevallásokon túlesni.
Miben tér el a könyvelés outsourcing a „hagyományos” könyveléstől?
A könyvelés outsourcing nem munkaviszony keretében, hanem alvállalkozóként történik, általában megbízási szerződéssel. A szerződés tehát nem egy vagy több konkrét személlyel, hanem egy szervezettel történik, aki a megfelelő szakértelmet biztosítja.
A könyvelő vagy könyvelők munkája két részre oszlik:
- Az Ügyfélnél, a helyszínen végzett munka kiszállással, a bizonylatok mozgatása nélkül
- Az irodában végzett feladatok, ún. backoffice munka
Milyen területeket fedhet le a könyvelés outsourcing?
Jellemzően komplex számviteli feladatokat szoktak kiszervezni, de az is előfordul, hogy a cégnél valaki már a főkönyvelő keze alá dolgozik, előkészítve, rendszerezve a bizonylatokat a könyvelésre, esetleg mások rögzítenek olyan tételeket, amik a főkönyvi könyvelést érintik (pl. raktárkészletek változása)
Részfeladatok kiszervezésére is van lehetőség
Kinek éri meg a könyvelés outsourcing?
Olyan cégeknek, ahol elég nagy a bizonylatmennyiség, illetve elég összetettek a számviteli feladatok, azonban ezek még nem indokolják a napi 8 órás munkaviszonyű főkönyvelő alkalmazását.
Részmunkaidőre kellő szaktudású munkavállalót találni általában nehéz, a könyvelőirodák többsége pedig túlságosan el van havazva ahhoz, hogy kiküldjön embert, ha igen, akkor általában kezdőkkel oldják meg, mivel a tapasztaltabb kollegák a backoffice munkával vannak elfoglalva, így a megfelelő színvonalú konzultáció nem lehetséges.
Ilyenkor kerülhet előtérbe az alvállalkozó, aki rendelkezik a szükséges számviteli és adózási tudással, a komplex munkákat rugalmasan, számla ellenében végzi el, elegendő figyelmet fordítva az ügyfélre, és természetesen vállalva a felelősséget.
Milyen előnyei vannak a könyvelés kiszervezésének?
Lényegesen olcsóbb megoldás, mint a munkaviszony, és nagyobb szakmai támogatottságot nyújt.
Kialakulhat az ügyfél és szakember közötti bizalmi kapcsolat, ami elengedhetetlen ebben a szakmában.
A könyvelési dokumentumok a helyszínen maradnak, így azok elérhetővé válnak, nem tűnik el velük a könyvelő.
A könyvelő a helyszínen van, a munkája nyomon kísérhető, a konzultáció rendszeres.
A helyszíni munka alkalmával a könyvelő csak az Ügyfélre koncentrál, nem tagozódik szét a feladatvégzés.
A hagyományos, kötelező feladatok letudása mellett komplexebb kérdések is előtérbe kerülhetnek mint pl. egyedi vezetői jelentések, elemzések, önköltségszámítás, termelésirányítás, készletezési rendszer, pályázatok, hitelek stb.
Határozott időre is köthető pl. GYED vagy GYES miatti helyettesítés esetén.
Cégünk kiemelten foglalkozik könyvelés outsourcing szolgáltatásokkal. Keressen minket bizalommal.
E-mail: whispeirngtree@gmail.com
Tel: +36 20 548 4103